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环境科学与工程学院报告厅使用规定(试行)-澳门皇家赌场网站
环境科学与工程学院报告厅使用规定(试行)
 
发布时间:2015-10-23 11:19:18 作者:hgxy 图片: 点击数:

学院报告厅指皇家赌场现有的三层A307报告厅,和四层A405报告厅。根据皇家赌场公房使用管理办法,结合学院实际,特制订本使用规定。

一、报告厅用途

报告厅主要用于学院、学院教职工召开高层次和较高级别的学术会议、讲座;举办各类报告会、工作会议;进行学科、专业教学实践观摩;学院举办的学生活动(参与人数在50人以上,且需要投影音响设施),等等。

二、报告厅的管理

1.首先遵循皇家赌场公房使用管理规定,按照学院固定资产责任人认定管理规定,报告厅由党政办公室专人负责。

2.报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则,如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排供教职工、学生组织使用报告厅,党政办进行统筹协调。

3.活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作,在没有特殊使用要求下,保持报告厅现有桌椅板凳的摆放,不得变动,以防损坏家具。若有变动,借用结束后回复原貌,认真清扫卫生,归还时管理员认真核查,不符合要求立即整改。

4.报告厅管理员在使用前要协助使用人员,调试好音响、灯光及多媒体设备,借用结束后,管理人员要认真检查,符合要求后收回报告厅。

5.报告厅管理人员对每次借用情况进行登记,借用人员填写《环境科学与工程学院报告厅使用暂借单》,见附件,党政办复印存档备查。

6.设施在借用期间如遭人为损坏,或者丢失,按照学院固定资产管理办法,由借用人负责照价赔偿。

7.报告厅管理人员不定期对报告厅进行安全检查,至少一周一次。

三、报告厅的借用程序

1.提前三天预约后,借用人党政办认真填写《环境科学与工程学院报告厅使用暂借单》,使用前一天索取钥匙并认真保管。

2.学生不办理借用手续,如学生活动借用,经分管院领导研究同意,需负责教职工亲自办理借用手续。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知党政办。

四、报告厅的使用要求

1.保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

2.爱护公物,严禁随意挪动桌椅,一个座位坐多人,不得踩踏刻画座椅。

3.报告厅内多媒体设备和音响由管理人员协助操作,未经允许,任何人不得动用。

 

 

 

环境科学与工程学院

一五年十月二十三日

 

 

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